Kontrola dostępu i praca zespołowa

W systemie dostępne są dwie role: Administrator i Użytkownik.

Administrator zarządza kontem organizacji, użytkownikami, subskrypcją, ustawieniami retencji oraz dostępem do rejestrów zdarzeń i historii operacji. Może również zapraszać użytkowników korzystających z firmowych adresów e-mail w domenie organizacji, zmieniać ich role oraz usuwać ich z zespołu.

Użytkownik wykonuje codzienną pracę z dokumentami w projektach, do których został przypisany. Może korzystać z dostępnych funkcji klasyfikacji i anonimizacji zgodnie z zakresem przyznanego dostępu.

Rola w organizacji oraz przypisanie do projektu stanowią dwa odrębne poziomy kontroli dostępu. Przypisanie do projektu określa, kto może wyświetlać przechowywane w nim dokumenty i uczestniczyć w ich przetwarzaniu.