Projektu

Jeżeli organizacja wykorzystuje różne zakresy anonimizacji dla różnych rodzajów dokumentów, odpowiedni schemat można przypisać bezpośrednio do wybranego projektu.

Dokumenty znajdujące się w takim projekcie są klasyfikowane standardowo. Po przejściu do etapu Anonimizacja system automatycznie ustawia suwaki kategorii zgodnie ze schematem przypisanym do projektu.

Pozwala to stosować różne ustawienia anonimizacji w poszczególnych przestrzeniach roboczych bez konieczności zmiany schematu globalnego.

Ważne: Schemat przypisany do projektu ma pierwszeństwo przed schematem globalnym. Jeżeli projekt posiada własny schemat, to jego ustawienia zostaną zastosowane podczas anonimizacji dokumentów znajdujących się w tym projekcie.

Przypisanie schematu do projektu

Schemat anonimizacji można przypisać do projektu podczas jego konfiguracji.

1. Przejdź do tworzenia projektu.

2. W polu Schemat anonimizacji wybierz jeden z wcześniej utworzonych schematów.

3. Utwórz projekt.

Przypisanie schematu anonimizacji do projektu.

Od tego momentu dokumenty znajdujące się w projekcie będą korzystać z wybranego schematu po przejściu do etapu Anonimizacja.

Jeżeli do projektu nie zostanie przypisany własny schemat, system zastosuje aktualnie ustawiony schemat globalny.

System wybiera ustawienia anonimizacji według następującej kolejności:

1. Schemat przypisany do projektu – jeżeli został ustawiony, ma pierwszeństwo.

2. Schemat globalny – jest stosowany, jeżeli projekt nie posiada własnego schematu.

W obu przypadkach schemat wpływa wyłącznie na ustawienie kategorii na etapie Anonimizacja. Nie zmienia sposobu klasyfikowania dokumentu.