> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://bluurdoc.bluur.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://bluurdoc.bluur.ai/funkcje/ustawienia/anonimizacja/retencja.md). # Retencja Sekcja opisuje zasady przechowywania i automatycznego usuwania dokumentów. Znajdziesz tu informacje o okresach retencji i archiwizacji. W sekcji **Ustawienia > Anonimizacja** administrator może określić, jak długo dokumenty są przechowywane w systemie. Retencja wszystkich dokumentów jest liczona od momentu ich dodania do systemu. Osobne ustawienie określa czas przechowywania wersji źródłowej po wykonaniu anonimizacji. Jeżeli terminy wynikające z obu ustawień są różne, dokument lub jego wersja źródłowa zostaną usunięte po upływie wcześniejszego z nich.
Ustawienia przechowywania wszystkich dokumentów, wersji źródłowych oraz plików dodanych przez Szybką anonimizację.

Ustawienia retencji dokumentów.

### Przechowywanie wszystkich dokumentów Opcja **Przechowuj wszystkie dokumenty** określa maksymalny czas przechowywania dokumentu w systemie, liczony od momentu jego dodania. Dostępny zakres wynosi od **7 do 365 dni**. Po upływie wybranego okresu dokument zostanie trwale usunięty z systemu niezależnie od jego aktualnego statusu. {% hint style="info" %} **Przykład**: jeżeli dokument został dodany w poniedziałek o godzinie 15:00, a okres przechowywania ustawiono na 7 dni, dokument zostanie usunięty w kolejny poniedziałek o godzinie 15:00. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **Ważne:** Automatycznego usunięcia wynikającego z retencji nie można cofnąć. Przed ustawieniem krótkiego okresu upewnij się, że potrzebne pliki zostały wcześniej pobrane i zapisane poza systemem. {% endhint %} ### Przechowywanie oryginałów dokumentów Opcja **Przechowuj oryginały dokumentów** określa, jak długo po wykonaniu anonimizacji system przechowuje źródłową wersję dokumentu. Dostępny zakres wynosi od **0 do 30 dni**. Po upływie wybranego okresu dokument źródłowy zostanie trwale usunięty. W systemie pozostanie jego zanonimizowana wersja, o ile wcześniej nie upłynie ogólny okres ustawiony w opcji **Przechowuj wszystkie dokumenty**. Wartość **0 dni** oznacza, że dokument źródłowy zostanie usunięty w ciągu maksymalnie 12 godzin od wykonania anonimizacji. {% hint style="info" %} **Przykład:** Dokument został zanonimizowany w środę o godzinie 10:00, a okres przechowywania oryginałów ustawiono na 3 dni. Wersja źródłowa zostanie usunięta w sobotę o godzinie 10:00, chyba że wcześniej upłynie ogólny okres przechowywania wszystkich dokumentów. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **Ważne:** Po usunięciu wersji źródłowej nie można wrócić do klasyfikacji ani ponownie edytować oznaczonych pól. Dostępna pozostanie wyłącznie wersja zanonimizowana. {% endhint %} ### Przechowywanie dokumentów po Szybkiej Anonimizacji **Szybka anonimizacja** umożliwia przetworzenie pojedynczego dokumentu bez ręcznego tworzenia projektu. Opcja **Przechowuj dokumenty po Szybkiej anonimizacji** określa, czy pliki dodane w tym trybie pozostają dostępne w systemie po zakończeniu procesu. Jeżeli opcja jest włączona, dokumenty są przechowywane do momentu ich ręcznego usunięcia albo do upływu okresu określonego w ustawieniu **Przechowuj wszystkie dokumenty**. Jeżeli opcja jest wyłączona, dokumenty są automatycznie usuwane po zakończeniu Szybkiej anonimizacji. Usuwanie może potrwać kilka minut. {% hint style="info" %} **Przykład:** Jeżeli przechowywanie dokumentów po Szybkiej anonimizacji jest włączone, a ogólny okres retencji wynosi 7 dni, dokument pozostanie dostępny maksymalnie przez 7 dni od momentu dodania, chyba że zostanie wcześniej usunięty ręcznie. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **Ważne:** Dokumentów usuniętych automatycznie po Szybkiej anonimizacji nie można ponownie otworzyć w systemie. Przed zakończeniem pracy pobierz zanonimizowany plik i zapisz go na urządzeniu. {% endhint %} ### Jak współdziałają ustawienia retencji stawienie **Przechowuj wszystkie dokumenty** określa maksymalny czas obecności dokumentu w systemie. Ustawienie **Przechowuj oryginały dokumentów** dotyczy wyłącznie wersji źródłowej po wykonaniu anonimizacji. Jeżeli ogólny termin usunięcia dokumentu przypada wcześniej niż termin usunięcia jego wersji źródłowej, zastosowany zostanie wcześniejszy termin. {% hint style="info" %} **Przykład:** Dokument dodano w poniedziałek, a ogólny okres retencji wynosi 7 dni. Jeżeli dokument zostanie zanonimizowany w niedzielę, a oryginały są przechowywane przez 30 dni, cały dokument i tak zostanie usunięty w kolejny poniedziałek po upływie ogólnego okresu 7 dni. {% endhint %} {% hint style="info" %} Jeżeli dokument został usunięty wcześniej, niż oczekiwano, sprawdź wartości wszystkich ustawień retencji. W przypadku wątpliwości przejdź do sekcji [**Pomoc techniczna**](/system/pomoc-techniczna.md) i podaj nazwę projektu, identyfikator dokumentu oraz przybliżoną datę jego dodania. {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://bluurdoc.bluur.ai/funkcje/ustawienia/anonimizacja/retencja.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.