Zdarzenia systemowe

Zakładka zdarzenia systemowe zawiera rejestr operacji wykonywanych przez użytkowników oraz system.

Rejestr obejmuje między innymi logowania, otwieranie dokumentów, działania wykonywane w projektach, zmiany tagów oraz operacje związane z klasyfikacją, anonimizacją, archiwizacją i usuwaniem dokumentów. Pozwala sprawdzić, co zostało wykonane, kiedy nastąpiło dane zdarzenie oraz kto był jego autorem.

Informacje dostępne w rejestrze

Każdy wpis w tabeli zawiera podstawowe informacje o zarejestrowanej operacji:

• Data – dzień i dokładna godzina wystąpienia zdarzenia;

• Zdarzenie – opis wykonanej operacji, na przykład dodanie tagu, anonimizacja dokumentu albo usunięcie dokumentu źródłowego;

• Stworzony przez – użytkownik albo system odpowiedzialny za wykonanie operacji.

Lista operacji zarejestrowanych w systemie.

Ważne: Zdarzenia systemowe są przechowywane przez cały okres istnienia konta organizacji i nie podlegają ustawieniom retencji dokumentów.

Wyszukiwanie i filtrowanie zdarzeń

Użytkownik może skorzystać z pola Wyszukaj, aby szybko odnaleźć wybrane zdarzenie.

Dostępna jest także opcja filtrowania. Aby otworzyć panel filtrów, kliknij ikonę lejka przy przycisku Filtry. Po ustawieniu kryteriów kliknij Zastosuj filtry. Aby wyczyścić wybrane kryteria, użyj opcji Resetuj filtry.

Jeżeli na liście nie ma pasujących wpisów, usuń wyszukiwaną frazę albo kliknij Resetuj filtry, aby ponownie wyświetlić wszystkie dostępne zdarzenia.

Panel wyszukiwania i filtrowania zdarzeń systemowych.

Przeglądanie wpisów

Zdarzenia są wyświetlane chronologicznie w formie tabeli. Za pomocą paginacji znajdującej się pod tabelą można przechodzić między kolejnymi stronami rejestru.

Liczbę wpisów widocznych na jednej stronie można zmienić za pomocą listy dostępnej w dolnej części widoku.