Historia anonimizacji

Zakładka Historia anonimizacji zawiera informacje o dokumentach, dla których przeprowadzono proces anonimizacji, oraz o operacjach wykonanych podczas ich przetwarzania.

Zakładka Historia anonimizacji zawiera informacje o dokumentach, które zostały przetworzone w systemie.

Na liście widoczne są podstawowe informacje o dokumentach:

• data anonimizacji;

• nazwa dokumentu;

• status dokumentu;

• zanonimizowano przez – użytkownik, który wykonał anonimizację.

Aby wyświetlić szczegóły dokumentu, kliknij ikonę strzałki znajdującą się przy wybranym wpisie. Po rozwinięciu wpisu system pokaże informacje o dokumencie i przebiegu jego przetwarzania.

Rozwijalne szczegóły historii anonimizacji.

Szczegóły dokumentu

Po rozwinięciu wpisu użytkownik może sprawdzić między innymi:

• projekt, w którym znajduje się dokument,

• zespół odpowiedzialny za dokument,

• liczbę stron,

• czas obróbki dokumentu,

• rozmiar pliku,

• datę utworzenia,

• typ pliku,

• tagi przypisane do dokumentu,

Czas obróbki określa okres od dodania dokumentu do systemu do wykonania jego anonimizacji. Wartość jest prezentowana w godzinach, minutach i sekundach.

Historia operacji dokumentu

W panelu Historia operacji dokumentu przedstawia chronologiczny przebieg działań wykonanych na wybranym dokumencie.

• Utworzenie dokumentu System pokazuje, kto dodał dokument oraz kiedy został on utworzony w systemie.

• Klasyfikacja dokumentu System pokazuje datę i godzinę wykonania klasyfikacji.

• Anonimizacja dokumentu System pokazuje, kto wykonał anonimizację oraz kiedy dokument został zanonimizowany.

• Otwarcie dokumentu System pokazuje, kto otworzył dokument oraz kiedy nastąpiło jego otwarcie. W historii operacji otwarcia są grupowane w pięciominutowe sesje, dlatego wielokrotne otwieranie tego samego dokumentu w krótkim czasie nie tworzy osobnych, powtarzających się wpisów. Każde otwarcie dokumentu jest jednocześnie rejestrowane w Zdarzeniach systemowych.

• Archiwizacja dokumentu System pokazuje, kto zarchiwizował dokument oraz kiedy wykonano operację. Archiwizacja powoduje usunięcie dokumentu źródłowego i pozostawienie w systemie wyłącznie jego zanonimizowanej wersji.

• Usunięcie dokumentu System pokazuje, kto usunął dokument oraz kiedy wykonano operację.

Dzięki temu użytkownik może zweryfikować pełną ścieżkę pracy z dokumentem oraz sprawdzić, jakie operacje zostały wykonane w systemie.

Historia operacji dokumentu.

Pobieranie dokumentu

Z poziomu historii anonimizacji można pobrać dokument, jeżeli dla danego wpisu dostępna jest opcja pobierania.

Właścicielem dokumentu jest użytkownik, który dodał plik do systemu. Tylko ta osoba może pobrać dokument z poziomu historii anonimizacji. Pozostali użytkownicy przypisani do projektu mogą widzieć wpis, ale nie mają dostępu do pobierania pliku.

Filtrowanie dokumentów

Data widoczna na głównej liście oznacza datę wykonania anonimizacji. Filtr Data dodania dokumentu odnosi się natomiast do momentu przesłania pliku do systemu. Są to dwa różne etapy przetwarzania dokumentu.

Filtrowanie umożliwia zawężenie listy i odnalezienie dokumentów spełniających określone kryteria.

Aby otworzyć panel filtrów, kliknij ikonę lejka znajdującą się nad listą dokumentów.

Dokumenty można filtrować według:

• daty dodania dokumentu;

• liczby stron;

• rozmiaru pliku;

• projektu;

• typu pliku.

Po ustawieniu kryteriów kliknij przycisk Zastosuj filtry. Aby usunąć wybrane kryteria i ponownie wyświetlić pełną listę, kliknij Resetuj filtry.

Jeżeli żaden dokument nie spełnia zastosowanych kryteriów, lista pozostanie pusta. W takiej sytuacji zmień wybrane wartości albo użyj opcji Resetuj filtry.

Panel filtrowania dokumentów w historii anonimizacji.